本公司致力於維持良好的企業管治標準及程序,確保信息披露的完整性、透明性和質量,努力使本公司運作更為規範,管理更為有效,最大程度地維護股東的整體利益。
企業管治常規
作為一家於中國內地註冊成立,並於香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)上市的股份有限公司,本公司一方面遵循香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)的有關規定,另一方面以《中華人民共和國公司法》(「中國公司法」)以及兩地適用的法律法規和監管要求作為本公司企業管治的基本指引。本集團在嚴格遵守相關法律法規要求的基礎上,參考良好企業管治實踐,不斷深化內控及風險管理體系建設,提升公司治理水平和透明度。
本公司在公司治理方面多年來一直備受資本市場的肯定,在二零二三年,公司繼續在《財富》、《The Asset》(《財資》)、《Corporate Governance Asia》等國際機構獲得有關公司管理與環境、社會和管治等嘉獎,更首次獲評為「福布斯中國ESG創新企業」。
董事會負責履行企業管治職責,包括制定及檢討本公司的企業管治政策及常規,檢討及監察董事及高級管理人員的培訓及持續專業發展及本公司在遵守法律及監管規定方面的政策及常規,制定、檢討及監察員工及董事的操守準則及合規手冊,檢討本公司遵守《企業管治守則》的情況及在《企業管治報告》內的披露。
董事會相信,本公司於截至二零二三年十二月三十一日止年度已遵守上市規則附錄C1所載的《企業管治守則》的所有守則條文。
本公司的組織架構
股東大會是公司的權力機構,依法行使職權。 董事會對股東大會負責,主要負責執行股東大會的決議、檢討及核准財務及運營表現,並考慮及審批公司整體策略及政策等事項。為監察本公司各領域之整體事務及協助履行職責,董事會自本公司上市已設立五個董事委員會。除提名委員會主席外,該五個董事委員會成員均為獨立非執行董事,以確保獨立、客觀之意見得到充分表達,並擔當審查及監控角色。在二零一九年八月,本公司亦新設立戰略委員會以持續提升公司的企業管治。
本公司按照中國的監管要求設立監事會。監事會向全體股東負責,依法對公司財務以及公司董事、經理及其他高級管理人員的職責厲行情況進行監督,維護公司及股東的合法權益。
本公司已制定實施了《高級管理人員職業操守守則》以及《員工職業操守守則》,進一步完善管理層及普通員工的行為規範,致力維持公司高水平的商業操守及誠信。此外,本公司已採納上市規則附錄十《上市發行人董事進行證券交易的標準守則》以規範董事的證券交易。
董事會已批准通過五個董事會下屬委員會各自的章程,以書面訂明委員會具體的職權範圍及委員會的運作和議事規則。本公司已制定實施了《中國通信服務股份有限公司股東大會議事規則》、《中國通信服務股份有限公司董事會議事規則》和《中國通信服務股份有限公司監事會議事規則》,進一步完善了公司的治理結構日常運作機制,致力維持公司高水平的商業操守及誠信。
本公司一直致力於加強內部監控和風險管理,並擁有良好的內部監控基礎。有關詳情,見風險管理及內部監控部分。
本公司認為,誠信、及時、公平與準確的信息披露是提升企業管治的主要元素。因此,本公司制定實施了《信息披露管理規定》,按照內部有關信息披露管理的規定和《上市規則》的要求,本公司進一步完善對外的信息發佈,特別是對股價敏感資料及年報、中報等重要信息,確保其真實、準確、完整和及時。同時,本公司設有投資者關係部門以專門負責為股東和投資者提供所需的資料和服務。